Habilitar las sugerencias de correo electrónico

Las sugerencias de correo electrónico nos ayudan a identificar patrones extraños en los correos electrónicos. Esto proporciona una ayuda visual a los usuarios al enviar emails.

Por defecto la sugerencias de correo electrónico están deshabilitadas a nivel de tenant, lo que nos penaliza en nuestro ranking de puntuación de seguridad de nuestro tenant de 365.

Para ver el estado actual usaremos el siguiente comando:

Get-OrganizationConfig | Select MailTipsAllTipsEnabled, MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled, MailTipsGroupMetricsEnabled, MailTipsLargeAudienceThreshold, MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled

MailTipsAllTipsEnabled                : True
MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled : False
MailTipsGroupMetricsEnabled           : True
MailTipsLargeAudienceThreshold        : 25
MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled     : True

Todos los valores deberían estar habilitados, por lo que lanzaremos el siguiente comando:

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

Ya hemos habilitado todas las características de sugerencias de correo electrónico ya están habilitadas.

MailTipsAllTipsEnabled                : True
MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled : True
MailTipsGroupMetricsEnabled           : True
MailTipsLargeAudienceThreshold        : 25
MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled     : True

En la siguiente imagen de un cliente Outlook podemos ver el resultado de la activación, un banner en el que nos avisa de que la dirección a la que estamos enviando es externa a nuestra organización. Esta característica se extiende también a Outlook en la web.

Las sugerencias de correo disponibles para Exchange Online son:

• Destinatario interno no válido
• Buzón de correo lleno
• Respuestas automáticas
• Personalizado
• Destinatario restringido
• Destinatarios externos
• Gran audiencia
• Destinatario moderado
• Responder a todos en CCO
• Mensaje sobredimensionado

Las sugerencias de correo electrónico tienen algunas limitaciones:

• No funcionarán cuando el cliente Outlook trabaja en modo sin conexión.
• Si el número de destinatarios es superior a 200 no evaluará por temas de rendimiento.
• Al enviar un correo a una lista de distribución y ésta contiene destinatarios externos, se nos avisará del número de los mismos pero no evaluará los destinatarios individuales.

Una vez habilitado en la consola de puntuación de seguridad aparecerá como Completada y la puntuación mejorará.